Objetivo:

Coadyuvar con la dirección en la planeación, organización, coordinación y supervisión de los recursos humanos, financieros y materiales de la FMVZ, para proporcionar oportunamente los servicios administrativos que se requieran para el desarrollo de las funciones de la dependencia.

Funciones genéricas:

Gestión y administración de los recursos financieros y personal administrativo (confianza y sindicalizado). Control y seguimiento de las actividades del mantenimiento y conservación de instalaciones, equipo de transporte, equipos de laboratorio y de la infraestructura de la FMVZ.

Funciones específicas:

• Establecer y llevar a cabo las políticas de información y comunicación a todo el personal 

• Coordinar y administrar servicios generales, así como dar apoyo a las diferentes áreas de la FMVZ.

• Coordinar y supervisar las actividades del personal que conforman la Secretaría de Administración.

• Asignar, revisar y analizar funciones de acuerdo con las capacidades del personal sindicalizado en las diferentes áreas que cuenta la FMVZ.

• Colaborar en la capacitación del personal administrativo y de apoyo en materia de modernización administrativa.

• Promover la cultura de la colaboración participativa y mejorar el ambiente de trabajo de los trabajadores.

• Administrar de manera eficiente el presupuesto asignado por rectoría, así como de los recursos otorgados a la dependencia por otras instituciones para apoyo y para el buen funcionamiento de las diversas áreas de la FMVZ.

• Proveer los insumos, materiales y equipo necesario a las áreas de la FMVZ, para optimizar el desempeño de sus actividades.

• Revisar y autorizar la adquisición de materiales e insumos de acuerdo con las prioridades de la FMVZ.

• Planear, organizar y coordinar el programa anual sobre mantenimiento y conservación general de la infraestructura.

• Verificar que se lleven a cabo los servicios de mantenimiento contratados de acuerdo con los convenios establecidos con los proveedores.

• Atender y solventar los desperfectos en cada una de las áreas y edificios de que consta la FMVZ, apoyándose en caso necesario con la Dirección de Construcción y Mantenimiento.

• Promover y facilitar la mejora continua mediante el proceso de certificación bajo la norma ISO 9001-2015.

• Supervisar, organizar y controlar el programa de flujo de transporte escolar.

• Las demás actividades que asigne el jefe inmediato.